Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit als Verwaltungsassistenz in der Bauverwaltung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsausmaß von mindestens 80 %.
Bewerbungen unter Bewerbungsformular.
Als Verwaltungsassistenz unterstützen Sie das Team des Bauamtes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Bearbeitung von Detailaufgaben im Sachgebiet Bauamt. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Politik, Verwaltung und externen Partnern.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Bauamt, insbesondere Schriftverkehr, Aktenführung sowie Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen
- Kunden- und Parteienverkehr einschließlich telefonischer und persönlicher Auskunftserteilung
- Mitarbeit bei Anträgen, Verfahren, Bauprojekten, Förderanträgen, Projektabrechnungen, Ausschreibungen und Angebotsverfahren
- Termin- und Besprechungskoordination sowie Pflege von Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
- Unterstützung der politischen Gremienarbeit, insbesondere Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Einladungserstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
Unsere Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung; Erfahrung im Verwaltungsbereich oder in einer öffentlichen Einrichtung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Interesse an kommunalen Themen, insbesondere Bautechnik, Raumplanung, Mobilität, Energie und Nachhaltigkeit
Was wir bieten:
Wir bieten einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung mit flexiblen Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eigenverantwortlichem Arbeiten in einem engagierten Team. Bei einer unbefristeten Anstellung stehen ein Jobrad-Angebot und ein Pensionskassenmodell zur Verfügung. Ergänzend bieten wir eine Personalvertretung sowie Mitarbeiterveranstaltungen. Die Einstufung erfolgt gemäß dem Gemeindeangestelltengesetz 2005. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis einer Vollbeschäftigung brutto 2.877,35 Euro. Anrechenbare Vordienstzeiten sowie einschlägige Berufserfahrung werden berücksichtigt. Zulagen sind möglich.
Bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026 über das Bewerbungsformular.
Fragen beantwortet Franz Dunkl unter +43 5552 62241-72 oder Franz.Dunkl@nueziders.at.
